Le choix de la solution café en entreprise est un sujet qui soulève des questions fondamentales telles que l'impact environnemental et la qualité de vie au bureau. Un certain nombre d'événements peuvent vous amener à changer la solution café de votre entreprise. Augmentation du nombre d'employés, déménagement, agrandissement des locaux, nouvelles politiques RH ...... Toutes ces raisons font que c'est le moment idéal pour réorganiser l'espace boissons de votre bureau. Mais comment choisir une solution qui réponde à vos besoins particuliers, à votre budget et à vos employés ?
Distributeurs automatiques
Les distributeurs automatiques s'adressent principalement aux entreprises dont la consommation de boissons chaudes est relativement élevée. Où peuvent-ils être utilisés ? Dans les zones fréquentées et les lieux de rencontre (zones de réception, salles de pause, couloirs fréquentés, etc.)
Côté positif : la rapidité avec laquelle le service est fourni à l'utilisateur. Quelques secondes plus tard, la boisson chaude que vous avez commandée arrive. Expresso, cappuccino, décaféiné, chocolat chaud, thé... Les distributeurs automatiques offrent généralement un large éventail de choix pour satisfaire un public plus large. De plus, leurs prix sont généralement très compétitifs. Cela signifie que vous ne serez pas déçu par vos employés. Vous pouvez également proposer des en-cas pour satisfaire leur appétit. Si possible, choisissez de grandes boissons gourmandes ou des en-cas sains et pauvres en sucre.
Inconvénients : les distributeurs automatiques ne peuvent pas être placés sur les plans de travail, ils prennent beaucoup de place au sol et nécessitent une alimentation en eau.
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Machines à capsules
Popularisées par les grands fabricants, les machines à café à capsules sont appréciées par de nombreux salariés qui les utilisent à domicile. À qui s'adresse-t-il ? Pour les entreprises qui privilégient la facilité d'utilisation. Emplacement : salles de réunion, salles de pause, bureaux.
Avantages : Les machines à capsules offrent un large éventail de boissons. Ils sont faciles à utiliser et permettent d'obtenir un bon expresso par simple pression sur un bouton. Les machines à capsules ne nécessitent pas d'installation spéciale ou d'installations d'eau comme les distributeurs automatiques.
Inconvénients : le café en capsule est une solution dont l'impact environnemental ne peut être ignoré. Les capsules utilisées pour contenir le café sont souvent en aluminium, qui est difficile à recycler. Pour les entreprises engagées dans la RSE, le café en capsule n'est certainement pas la meilleure option. En outre, il s'agit d'une solution relativement coûteuse à utiliser. En général, elles sont deux fois plus chères que le café en grains.
Machine à café en grains
Le distributeur automatique de café en grains le plus populaire pour les entreprises et les employés ! Il allie qualité, fiabilité et facilité d'utilisation. Serait-ce la solution que tout le monde souhaite ? Une solution idéale pour les entreprises qui adhèrent à l'idée de la RSE. Emplacement : salles de réunion, salles de pause, bureaux, clubs de gestion.
Avantages : du goût, du goût et du goût ! Seul le café fraîchement moulu peut faire ressortir toute sa saveur. Le choix des grains de café est un excellent moyen de ravir les papilles gustatives de vos employés. Vous avez le choix entre une grande variété de cafés de spécialité de différentes origines, ce qui vous permet de déguster un café à votre goût. Pour les entreprises soucieuses de leur impact sur l'environnement : les grains de café sont écologiques. Avec eux, il n'y a pas de déchets ! Le marc de café peut être recyclé comme engrais pour les plantes du bureau. Intelligent, n'est-ce pas ?
Inconvénient : un entretien est nécessaire par rapport aux machines à capsules.
Room service business et coin café
Les besoins occasionnels peuvent nécessiter un café mobile facile à boire, généralement à base de café filtre. À qui s'adresse-t-il ? La solution idéale pour l'organisation d'événements tels que des conférences, des foires commerciales et des séminaires. Où ? L'avantage du café du service d'étage est qu'il est mobile et peut être placé presque partout.
L'avantage : il est possible de servir un café chaud et prêt à boire. Ici, sa facilité d'utilisation est le principal avantage.
Inconvénient : lors de la mise en place d'un service d'étage pour les entreprises, un minimum de préparation est nécessaire et le café chaud n'est disponible que pendant quelques heures.
La grande tendance de ces dernières années est d'assurer le bien-être des employés en aménageant un petit coin café dans quelques mètres carrés.
À qui s'adresse-t-il ? Cette solution s'adresse principalement aux entreprises comptant un grand nombre d'employés qui souhaitent stimuler l'interaction humaine et améliorer la qualité de la vie professionnelle de leur équipe.
Emplacement : dans un espace spécialement conçu, où vous pouvez, par exemple, vous asseoir et vous détendre sur un canapé confortable.
Petit plus : la meilleure façon de créer une atmosphère intime est d'aménager un coin café. Les employés apprécient un espace où ils peuvent discuter de leurs préoccupations professionnelles et personnelles autour d'une tasse de café spécialisé. De plus, ce format combine les avantages des distributeurs automatiques et des petites machines à café (écologie, choix, quantité, etc.) avec le meilleur système de paiement possible.
Inconvénients : Bien que le coin café présente de nombreux avantages, ce n'est pas toujours un investissement que les managers sont prêts à accepter. Il va sans dire que la surface au sol doit être telle qu'elle puisse accueillir le nombre maximum de personnes.